一组简单实用的函数公式，挺好

2023-02-18 13:02:13

小伙伴们好啊，今天咱们来学习一组简单实用的函数公式技巧，点滴积累，也能提高效率。

1、提取姓名

如下图所示，要提取A列混合内容中的姓名。

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LEN函数计算出A2单元格的字符数，将每个字符计算为1。

LENB函数计算出A2单元格的字节数，将字符串中的双字节字符（如中文汉字）计算为2，单字节字符（如数字、半角字母）计算为1。

用LENB计算结果减去LEN计算结果，就是字符串中的双字节字符个数。

最后用LEFT函数从A2单元格左侧，按指定位数取值。

2、提取有规律的数字

如下图，要提取出B列混合内容中的数值。

公式为：

=-LOOKUP(1,-RIGHT(B2,ROW($1:$9)))

本例中，数值都位于右侧，因此先用RIGHT函数从B2单元格右起第一个字符开始，依次提取长度为1至99的字符串。

添加负号后，数值转换为负数，含有文本字符的字符串则变成错误值。

LOOKUP函数使用1作为查询值，在由负数、0和错误值构成的数组中，忽略错误值提取最后一个等于或小于1的数值。最后再使用负号，将提取出的负数转为正数。

3、填充内容

如下图所示，要根据B列的户主关系，在C列填充该户的户主姓名。

C2输入以下公式：

=IF(B2="户主",A2,C1)

公式的意思是：如果B2等于“户主”，就返回A列的姓名，否则返回公式所在单元格的上一个单元格里的内容。当公式下拉时，前面的公式结果会被后面的公式再次使用。

4、筛选状态下求和

SUBTOTAL函数仅对可见单元格汇总计算，能够计算在筛选状态下的求和。

如下图，对B列的部门进行了筛选，使用以下公式可以计算出筛选后的数量之和。

=SUBTOTAL(9,F2:F14)

SUBTOTAL第一参数用于指定汇总方式，可以是1~11的数值，通过指定不同的第一参数，可以实现平均值、求和、最大、最小、计数等多种计算方式。

如果第一参数使用101~111，还可以忽略手工隐藏行的数据，小伙伴们有空可以试试。

图文制作：祝洪忠

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