电子发票报销值得关注哪些点？财会人员在数字化时代需要注意这些

自从2020年9月1日第一张电子专票的开具以来，中国近8年的电子发票变革迎来了新的里程碑。这也意味着，未来一个更加开放的电子发票生态系统将会引领财税数字化进程。

国税总局发布的关于在新办纳税人中实现专票电子化的公告

电子发票作为标志着税收管理和企业财务管理进入信息时代的产物，对推动财税管理向数字化转型有着重要支撑作用。

自2013年《关于组织开展电子发票及电子会计档案综合试点工作的通知》发布以来，国家税务总局相继出台了多个与电子发票相关的政策。从政策内容来看，国家不断拓展不同的重点行业，以点到面逐步推广。

现存的发票报销问题

1. 无纸化归档有难度

根据《会计档案管理办法》，外部会计资料无纸化归档需要满足多个条件。实际上，大部分企业都不具备电子发票无纸化归档条件，报销时需将电子发票打印出来作为纸质凭证归档，反而增加了工作量和纸张成本，同时还有增加的存储成本。

电子发票并不能真正实现“电子化”反而增加打印、存储成本

2. 发票真实性难辨别

无论是开具还是接收发票，都需要财务人员仔细核对。传统纸质发票辨别真伪除了系统查询，还可以通过手感、检查水印、发票监制章等判断。

而电子发票必须通过税务局网站进行查验，容易通过电脑被篡改信息。因此，电子发票的真实性相对传统发票难以确保。

3. 重复报销难以控制

传统纸质发票可通过对联次的控制使发票具有唯一性，而对于电子发票而言，开票方和受票方都能对其进行纸质打印，且可以不限纸张、不限次数地重复打印，难以避免有意无意的重复报销问题。

加强对电子发票报销的管理对策

对于小微企业来说，由于自身业务规模较小，电子发票占企业内部发票比例较少，因此可以要求报账人员在报销时，出具经办人对电子发票真实性的书面承诺。

同时建议设置对外接收电子发票的邮箱，由专门人员管理，避免人为篡改问题。

另一方面，为进一步加强财务管控力度，企业还可以通过接入财务管理系统来辅助人员更好地管理票财税业务。

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