不规范数据整理，快

2022-04-15 10:29:35

小伙伴们好啊，今天咱们分享一个数据整理的技巧。

先看数据源，是一位小伙伴从考勤机里导出的打卡记录：

A列是员工姓名，第一行是不同的打卡日期，每天的打卡起止时间在同一个单元格中。

现在要统计这些员工每天的实际出勤时长。

接下来咱们就以Excel 2019为例，说说具体的操作步骤。

单击数据区域任意单元格，依次单击【数据】→【自表格/区域】，在弹出的【创建表】对话框中单击【确定】按钮，将数据加载到Power Query编辑器。

首先咱们要把所有的打卡数据整理到一列中，便于处理。

单击【姓名】所在列的列标，依次单击【转换】→【透视列】→【逆透视其他列】：

此时所有的打卡数据被整理到一列中，接下来咱们要把这些数据拆分开。

单击打卡数据所在列，依次单击【拆分列】→【按分隔符】。

上下班的打卡数据是用换行符间隔的，咱们在对话框中选择分割符为自定义，然后单击【高级选项】，选中使用特殊字符进行拆分→【换行】。

现在就有内样了，双击字段标题，修改一下。

然后依次单击【主页】→【关闭并上载】：

最后，咱们增加一个出勤时长的列，在E2单元格输入公式。来计算出勤时长：

=MOD(D2-C2,1)

有小伙伴可能说了，为啥不直接用下班时间减去上班时间呢？

你看，有些下班时间是次日凌晨了，直接相减会出现错误的。

MOD函数是根据除数和被除数来计算余数的，这里咱们先记住这样的模式化用法就好了。

现在咱们的数据就整理好了，光说不练假把式，你也试试吧。

今天的练手文件在此：

http://pan.baidu.com/s/1aZxyT1soEAOyjS0vUKVqkQ

提取码: 9h6t

图文制作：祝洪忠

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