软实力,大学该如何有效地教给学生?



视角

Xing Perspective


5月13日,我们推送了《星视角》系列专栏文章——《颇为相似的求学路,哪里是成才道路上的分叉口?》(☜点击回顾),今天程星博士就“细节决定成败?”这一话题分享其独到见解。


原标题:《细节决定成败?》


细节真能决定成败?


德国一家公司的经理去..出差,经常来往于东京和大阪之间,火车票由合作公司负责购买。不久这位经理发现,每次去大阪时他的座位总在右窗口,而返回时又总在左窗边。经理忍不住好奇,便询问为他购票的小姐个中缘故。后者笑答:“车去大阪时,富士山在您右边;返回东京时,富士山已到了您的左边。我想外国人都喜欢富士山的壮丽景色,所以替您买了不同的车票。”德国经理深受感动,决定大大提高与合作公司的贸易额。


购票小姐是否懂得现代管理我们不得而知,但她注意到富士山与列车的相对位置:这是专注细节;她的举动直接导致公司贸易额的提升:这是成果导向。当年一本企管书籍《细节决定成败》(汪中求著,新华出版社2003年版)居然卖到洛阳纸贵,就是因为它如风铃报春,预告了一个精细化管理时代的来临。


果然,过去二十年间我们见证了越来越干净的公共厕所,越来越优雅的酒店服务,越来越贴心的购物体验。精细化管理无需翻天覆地的革命,却是处处细节,如“随风潜入夜,润物细无声”。


但是,细节真能决定成败吗?不得不说,书名的确精彩,不仅牢牢抓住大众的眼球,而且把一片树叶打扮成了森林。但在现实生活中,每一个产品、每一项服务都涉及成千上万个细节;有的细节与成败相关,有的则不然。


如果管理者事无巨细,什么都抓,那么结果必然是缘木求鱼,工作越辛苦,距离成功越遥远。而购票小姐的成功,注重细节只是原因之一,更重要的是她具有全局观念,再加上一点心理学知识,于是就在繁杂无序的细节乱麻中找到了重要的头绪。


由此看来,《细节决定成败》中的这句话值得推敲:“每个人每天所做的都是一些重复的琐碎的平凡的小事,能称得上大事的没有多少件。但是能够把小事、平凡事做好就是一个不平凡的人。”


的确,一个人如果不能够把小事、平凡事做好,当然不可能成就一番事业;但能够把小事、平凡事做好,不一定就能成为不平凡的人。购票小姐聪明过人之处在于:她抓细节,但不是任何细节,而是关键细节。精细化管理的要求是,只有服务于目标的细节才是关键细节,才值得关注


精细化管理适用于大学吗?


那么,精细化管理适用于大学吗?同是成果导向,购票小姐的成果是客人满意,企业的成果是利润丰厚,而大学的成果是学生成才。无疑,大学的成果较之其他行业要复杂得多:如果毕业生还不等于人才,那么大学的成果有时要在他们的学生离校多年后才能揭晓。


为此,大学管理者对企管方法颇多抵触并不奇怪,因为要在人才培养的众多细节中找出那些决定性、关键性的细节,实属不易。


我在之前的岗位上主持过不少招聘面试。有一次在面试中突发奇想:既然招聘的岗位要求大学毕业,那么,还有什么过程比招聘面试更能检阅大学的成果——毕业生的质量呢?


作如是想,我发现,一个人的大学教育其实分成两部分:专业知识和个人素质。雇主是在应聘者的简历中确认专业对口、技能相符之后才发出面试邀请的。这时应聘者的学术背景已退居次要。换言之,应聘者的专业能力为他挣得面试机会,而学术之外的其他素质则成为最后能否成功的关键。


我开始有点豁然开朗的感觉。古典学院以培养人格和提高素养为目标的纯“自由教育”模式已经一去不复返。


当代大学体制中,学术事务的管理虽然千头万绪,但各个学科自成一体,由行业专家自主管理。而提升学生个人素质、培养团队精神、开拓国际视野、提供就业咨询等功能则大多是非学术事务部门的任务。


这里有太多的细节需要关注,其结果直接影响到大学的成果:短期——毕业生成功就业;长期——他们职业的发展、事业的成功和一生的幸福。

  

大学管理,怎样抓住关键细节?


以人才培养为目标的大学管理,怎样才能抓住关键细节?我们不妨从一般招聘面试程序中反推。三个问题我在招聘面试时场场必问。


其一,请应聘者描述他对所申请工作的了解。其二,请应聘者就一个实际工作场景给出应对方案。其三,给应聘者一个机会向面试官提问。


这三个问题背后其实是对应聘者几个关键素质的考核。首先是工作态度。假如应聘者在面试前对所申请工作的性质都不做功课的话,雇主怎能指望他将来能在岗位上有认真负责的态度?其次是解决问题的能力。优秀的雇员面对实际案例必须能够独立思考与判断,在呈现的解决方案中包含自己的责任与承担。最后是主动精神。只有积极主动的人才能向面试官提出有意义的问题。


以上这些个人素质,与专业能力无关,却是应聘者能否成功上岗的“最后一公里”,而后者包含许多大学管理的关键细节。


有一次参加国际研讨会,会下同行一起吃饭,几杯啤酒下肚后,谈天说地变成吐槽大会。


吐槽主题之一是大学为开拓学生视野而举办的各种讲座。此事费时费力又烧钱,组织者并无抱怨,但听者寥寥,却让主宾双方都十分尴尬。有人骂学生不求上进,有人怪讲者不接地气。


直到其中一位慢条斯理地站起来,问道:你们自己没把活动办好,怎能骂学生、怪讲者呢?他的解决方案是将学生能从讲座中学到什么暂时搁置,而将办讲座这件事当成学生能力培养的一个机会。


即便是由大学出资,也让学生团体出面主持,从宣传到接待到控场到经费,每一个环节都由学生自己安排。


一场活动下来,学生学会了筹划、组织、发动、预算、报销等许多在未来职场上不可或缺的技能。而这一切的背后,是这所大学对人才培养关键细节的设计。


这个故事给我们的另一个启发是,人才培养的细节并不只存在着、等着我们去发现;相反,很多细节有赖于我们精心设计,巧妙安排


理论上说,互联网时代的招聘,只要岗位含有足够的国际元素,应聘者就必须做好与全球竞争者对决的心理准备。


当然,大多数岗位,包括涉外岗位,因语言、体制等限制,国外的竞争者暂时被挡在外面了。但大学管理者应当明白,今天的在校生在未来漫长的职业生涯中,不可能永远享受这种人为的竞争屏蔽。即使只是未雨绸缪,大学也须开始考虑如何帮助毕业生增强国际竞争力。


软实力,大学如何教给学生?


提到国际竞争力,很多人的第一反应是外语能力。以我在境外与国内大学生的接触,发现他们的语言能力在很多其他国家的留学生之上。


倒是一些看似细微的软能力的缺失,对他们伤害不小。


比如说,有的雇主会在面试之后邀请应聘者共进午餐。受邀者往往欣喜若狂,以为这是大功告成的信号。谬也。一顿午餐,代价不高,雇主却可将应聘者的个人素质尽收眼底。应聘者的举止谈吐是他与上级、同事相处之道的反映;和餐厅侍应的交流是他对待下级态度的折射;而餐桌上的话题则是他性格、爱好、习惯的延伸。雇主对个人素质的关注不便在面试时提出,而午餐是他们考察应聘者最好、也是最后的机会。


难道说,所谓国际竞争力,居然是如此琐碎、甚至无聊的个人细节?我是否大题小做了?


我们不妨设想这样一个场景。应聘者和他的面试官、可能是未来的老板一起去餐厅。两种可能:当应聘者走在前面,他进门后有没有为后面的老板或其他人拉门?或者,应聘者在后,前面的老板为他拉门,他进入后有没有向拉门人致谢?拉门这个细节不会是雇主事前设计的,但应聘者没有做对的话雇主是会注意到的。


在香港和几位朋友有个不定期的饭局,参与者有来自国外和原籍内地的海归教授们。一次聚会上我作了个小小的调查:你们来香港的大学工作,最不习惯的一件事是什么?拉门!这些老外或半老外们居然异口同声。


原来,在国外为后面的人拉门,或有人为你拉门时道谢,习惯成自然,没有人会注意到。但是,就像空气,只有在缺失的时候才能感觉到存在。这些人对此事反应如此强烈,说明在相对国际化的环境中,我们学生的行为中确有一些重要细节缺失。我的推理是,拉门这个细节可能并不琐碎,相反还很关键。


与拉门类似的细节还有很多,各种文化环境里人们注重的细节也不一样。当然,国际竞争力这个题目太大,也不好教,但学生起码需要对不同文化有一定的敏感性。


大学的任务不是事无巨细地将各种知识灌输给学生,而是创造机会,走出去或请进来,让学生接触不同的人群及其习惯,从而学会观察、判断、揆情度理。


记得曾和一位年轻同事一起去巴基斯坦出差。那天晚上我邀请了卡拉奇几位名牌中学的校长共进晚餐。当我来到餐厅时着实被“惊艳”了:我的同事身穿巴基斯坦传统的男式正装(sherwani suit),站在门口恭候。


很显然,我们的客人都被他的文化“恭维”感动了。事后我问他怎么想到穿sherwani的,他答道,第一次去一个陌生的国家,做了不少功课,买这套服装只是想表示一下对当地文化的尊重。


你把这叫做个人素质、国际竞争力或是关键细节?其实,叫什么已经不重要,用美国大法官斯图亚特的话说:“当我看到它时,我就知道它是什么。”1 换装,一个不起眼的细节,不仅尽显个人素质,运用得当还能产生神奇效果。这种软知识、软能力,我们怎样才能有效地教给学生呢?


这是摆在大学管理者面前的一个难题。


1 "I know it when I see it." 语出美国最高法院大法官Potter Stewart.


预告


下期,程星博士将就“大学如何实现差异化发展”这一话题进行分享,敬请期待。


作者简介







程星博士,现任麦可思首席科学家。美国哥伦比亚大学国际经济政策与管理硕士,弗吉尼亚理工大学高等教育管理博士。


曾任香港城市大学协理副校长、哥伦比亚大学本科学院助理院长兼教育学院教授、纽约市立大学院校研究办公室主任、加州大学圣芭芭拉分校规划与院校研究办公室副主任,在高等教育研究与管理领域学养深厚,经验丰富。


著有《世界一流大学的管理之道——大学管理研究导论》《大学国际化的历程》《美国大学小史》《细读美国大学》,合著《院校研究与美国高校管理》《美国院校研究案例》等。


注:本文推送标题及文中小标题为编辑自拟。
本期责编 | 麦可思 丁楠


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