如何成为一个概括力很强的人?

内容来源 |  本文摘编自中信出版集团书籍

《概括力：三步学会精准表达》山口拓朗 著

一个几小时的会议，一本十几万字的书，如果不整理关键点，只是从头到尾叙述给别人听，十有八九会把对方搞晕。相比之下，如果你能从庞大的信息量中整理出关键点，并告知对方，对方一定会很开心。

前者是概括能力弱的人，后者便是概括能力强的人。

概括力是指抓住关键信息，顺应场景，简洁明了、有逻辑性地进行表达的能力。

概括能力强的人有一个共同点，那就是向别人传达信息时，舍弃 90% 的信息。他们确信“只要传达 10% 的信息，对方就会理解”，所以他们可以果断地舍弃 90% 的信息。

表达者的这种自信，会带给接收者莫大的安心。

在这个超信息化的社会，即便是发呆的瞬间，突如其来的信息漩涡也会把你吞没。而“概括力”，就是让你在复杂的信息中提炼出重点，避免噪声和干扰，成为能够精准沟通和精准。

概括分为三个步骤：收集信息、整理信息、传达信息。它们没有优劣之分，所有的过程都很重要。

整个概括过程是否顺利，体现在最后一步。如果一个人可以在任何情况下都能很好地将信息传达给对方，最终达到自己的目的，我们便可以说他的概括能力很强。然而，仅靠“传达”是不行的，因为“传达信息”只是整个概括过程的一部分。

第一步：收集信息——收集足够的有效信息

其实，信息也有很多种，比如：

• 从别人那里听到的话（包括闲聊）；
• 在会议和商谈中听到的事情；
• 现场体验；
• 自己的五感接收到的信息；
• 在研修和研讨会上学到的东西；
• 文件、公文、数据、邮件等信息；
• 报纸、书籍、杂志等媒体信息；
• 网站和社交软件上的信息。

• 懂得取舍，获取有效信息；
• 将信息分门别类；
• 按重要性等将信息排序。