新手头疼的这些问题,你有没有遇到过?

初学Excel,总会根据云里雾里的,有时候遇到问题想问问,都不知道怎么才能说明白。

今天特意整理了一组工作中常遇到的问题,送给Excel新手们。


身份证后三位变成0

辛辛苦苦输入了半天的身份证号,等到再次打开看的时候,忽然发现后三位全变成了000!为此烦恼的小伙伴不知道有多少……

在Excel中,数字只能精确到15位,超过15位后的全部显示为0(如银行卡、身份证号常常都超过了15位),一旦保存关闭文档,数据就无法补救,只能重新输入。

其实解决这个问题的方法很简单,只要在录入身份证时先输入一个半角的单引号“ ' ”,单引号在输入后不会显示出来的。

也可以在输入内容之前,先把单元格设置为文本格式。


反转数据

下面这一组数据,是某单位的员工销售业绩表。

领导说了:我这样看不习惯,把月份数据给我放到垂直方向。

要不要重新输入一次啊?

先选中数据,按Ctrl+C复制。

然后单击右键→粘贴选项→转置,就是横轴变纵轴啦。


数据隐身

如果只是想简单隐藏一个或几个单元格,可以试试下面这种方法:

选中要隐藏内容的单元格区域,单击右键,设置单元格格式。

在【数值】选项卡的【分类】列表中选择【自定义】。

在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”。

这样你的文字就从表格里消失了,但是实际的文字并没有被删除,只有当点击该单元格时,才会在编辑栏中出现单元格的内容。


斜线表头

制作斜线表头,可以在单元格中添加一个45°的边框线,然后输入项目名称。再把光标放到两个项目名称之间,按Alt+回车,使其强制换行。最后按空格键适当调整文字位置即可。


填充合并单元格

对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

只要选中数据区域,先取消合并单元格。然后按Ctrl+G,定位空值。再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。


处理不规范日期

在Excel中输入日期时,年月日之间可以使用短横线- 或是使用斜杠 / 作为间隔。但是很多小伙伴输入日期时习惯使用小数点作为间隔,例如 2016.5.12这样的。

这样的日期输入形式,在Excel中是无法被正确识别的,如何快速转换为规范的日期呢?

其实很简单:只要选中日期所在区域,然后按组合键调出替换对话框,然后将小数点全部替换为横杠即可。


究竟多奇妙,试过才知道。今天咱们的内容就是这些吧,祝各位一天好心情。


图文制作:祝洪忠



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