1个系统,为TA收获了秋天的第一批“校招新人”



文 | 冯盛  融创中国人才发展总监
来源 | 《..》杂志2020年9月刊


“知而行,行而有果”,新人进入职场后,传统的课堂学习仅是知识吸收的方式之一,只有学以致用,才能更好地完成从知识输入到行为转化的全过程。

其中,师徒结对的带教作用就显得尤为重要。

     


在融创学院,师徒带教已成为新人培养的固定模式。


每年,刚加入融创中国(以下简称为“融创”)的“创想家”都会遇到一盏“指路明灯”——入职后的一年内有师傅亲自带教;作为新人的职场首位导师,师傅们也在此过程中锤炼技艺、弘扬师德。



“创想家”


在融创,入职管培生被亲切地称为“创想家”,意为希望加入融创的每一位校招新员工都是敢想敢做、富于创新的年轻人,能够为社会建筑理想之家。


融创学院为了更好地管理师徒制,伴随着数字技术的不断发展,开发了线上“师徒系统”..,在为每一对师徒在线交流和布置任务提供便利的同时,更帮助新人尽快适应企业文化、提升专业技能,实现从学生到职场人的角色转变。


“选”字当头,名师出高徒


在融创学院,何人适合当师傅,师徒又该如何匹配,都有极为严格的标准和流程。


好师傅,严选优培


融创产业遍布全国,每年入职新人多达两千人。为了系统地培养出独具融创特色的年轻员工,在“创想家”入职两个月前,融创学院便以统一的报名标准,在全集团严选高技能师傅。


图表  师傅报名标准


通过自荐或者部门推荐,经过各区域人资部审核,师傅们接受认证和提升训练后,才能正式带教徒弟。


进入师傅队伍的15天内,这群导师会接受标准化的带教动作训练。


其中,师徒系统的使用情况是重点..内容——布置作业、管理徒弟、线上沟通交流等,都是必修项。训后通过随堂考试的师傅,可获得为期两年的认证。


第二阶段的提升安排在师傅正式上岗前几天,时间为半天左右,课程包括教练技术应用、个人领导力提升和团队管理等,旨在全面提高师傅的员工管理能力。


完成两个阶段的集训后,师傅们身负带教任务正式上岗,确保在接下来的一年内,能够帮助“创想家”在企业融入、岗位能力等方面都有所提升。


图表  师傅带教任务


值得一提的是,带教过程中,融创学院每个季度还会为师傅们举办一次交流座谈会。不同部门、不同区域的师傅汇聚一堂,在交流心得、沟通辅导经验的同时,获得更多能量,继续投入到徒弟培养中。


新徒弟,双向“配对”


通过考核的师傅名单,会被融创学院上传至师徒系统中。“创想家”进入系统后,就可以看到本部门有带教资格的师傅以及他们的个人介绍。


所有徒弟可以根据介绍,在线完成师傅申请流程。如果某些师傅被多人选择,可以反向查看徒弟资料,从中挑选两位徒弟完成匹配。


当然,融创学院也会按照“一位师傅最多带教两名‘创想家’”的原则,在后台合理调整,确保师傅带教质量和精力均匀分配。


“一日为师,终身为父”,建立如此重大的关系,自然需要隆重的礼仪加以确认和保护。


拜师现场


师徒互选完成后,融创学院会为他们安排拜师仪式——签订师徒协议、敬师茶、师傅徒弟互赠礼物等,都是重要的环节。


在拜师礼上,所有师徒还需发表宣言,真正体现出双方对师徒关系的重视。


徒弟宣言

师傅宣言


师徒系统,全程、全方位保驾护航


以往,融创学院的师徒培养在线下完成,通过上报纸质材料实现管理。然而,发放和收取纸质手册的方式会让师傅的反馈不够及时,人力资源部门的工作量也巨大。


借助数字化媒体,融创学院联合九天华纳技术有限公司耗时9个月开发了线上师徒系统——师傅布置挑战性任务、督促徒弟完成日志、沟通复盘等,均可在系统中完成,全程、全方位辅导徒弟走好职场第一步。


“师徒系统”截图


任务型挑战,碰壁中成长


带教首月,师傅需完成角色转换、职场心态、企业文化、工作标准等职场引导工作。


之后,徒弟在师傅的辅导下制定发展规划,后者通过师徒系统布置具有挑战性的任务,帮助徒弟突破自我、挑战自我,在完成任务中提升岗位技能。


比如,某位人力资源部门的师傅,在系统中为徒弟布置了一项“组织全集团人力资源体系管培生技能提升”的任务。


该项目周期长、人员范围广、涉及资源众多,协调难度大,“创想家”很难独立完成。


此时,师傅会在岗位旁观察,并通过徒弟在系统中提交的阶段性任务总结,帮助他不断修正方案,确定项目组织形式,推进项目进程。


在一次次碰壁中,“创想家”不仅了解了此类项目开展的整个流程,也在横向协同中熟悉了集团多个部门,为之后独立开展工作奠定了基础。


某个挑战任务的发布页面

日志督促,竿头直上


日日新,又日新,才能逐日精进。每天填写工作日志,是学院师徒制的优良传统,师徒系统中的“在线日志”功能就是承载此内容的重要模块。


每日完成工作后,徒弟必须在师徒系统中完成当日日志记录。


日志内容不能是简单的流水账,而需对工作进行全方位、详细的剖析。师傅不仅要认真看完徒弟提交的每篇日志,还需每周点评2~3次,及时了解徒弟当下的状态,帮助他们提升和改进。


得益于师徒系统的共享性,日志除了可以分享给师傅之外,也能够供其他“创想家”查看。大家在互相督促和交流中互补所短,形成良好的学习氛围。


“一带一录”,排忧解难


在融创学院内部被称为“一带一录”的带教内容,是指带教师傅需以“月”为单位,与徒弟进行一次正式访谈;之后,徒弟总结记录交流内容,完成线上录入,由师傅在线确认。


访谈区别于平时的沟通辅导,师傅需要与徒弟复盘当月的重点任务事项、修改职业规划。当然,对于“创想家”在工作中出现的重大失误,师傅更需在月度沟通中着重指出。


除了师徒之间的沟通,师徒系统中还专门设置了“总部直通车”板块,所有“创想家”都可以在此板块中给融创总部人资部门留言。


通过文字即可回答的内容,总部人资会在第一时间给予书面答复;如果单纯依靠文字无法解决,人资会与“创想家”电话沟通,排忧解难。


双向激励,师徒担当有作为


师徒双方参与的积极性,决定着师徒制实施的效果。融创学院为师徒双方都设计了激励措施,充分调动大家的参与热情。


徒弟,积分排名造氛围


除了师傅的认可和表扬外,师徒系统中的积分排名可更直观地展现“创想家”的学习情况。


学员每天登录师徒系统填写日志、完成挑战任务并上传感想后,系统会按照规则自动为学员加分,所有学员也都可以看到自己在所属公司、区域甚至全集团的排名。


此举不仅鼓励了学习优异者,更鞭策后进者端正学习态度。正是有了积分排行榜,徒弟之间形成了你追我赶的良好态势,在师徒带教一年期满时,学员..效果有了显著提升。


学员排名情况(示例)


师傅,尊师重教塑文化


日常,融创学院不仅会选择带教评分较好的师傅,将他们树立成标杆,通过官微推文进行宣传;每年新人入职期间,都会制作“师徒制”宣传片,激励更多资历深厚的员工前来报名。


当然,在教师节或者年底,融创学院都会进行师傅表彰和评选大会,优秀师傅更有机会获得优先晋升资格。通过种种措施,激发资深员工担任师傅的意愿和动力。


有了激励,更需要有严格的考核制度,才能督促师傅带好徒弟。融创学院专门制定了《融创中国师傅管理办法》,其中,对师傅的评估维度加以明确,如果师傅未按要求完成相关工作内容,就会减少或取消津贴,甚至撤销师傅资格。


图表  师傅评估维度


2019年优秀师傅表彰大会


在融创学院,师徒制培养是一项庞大的工程,每年涉及的员工多达5000人。


过程中,融创学院为了能够在内部真正传承和发扬师徒文化,培养出优秀的年轻后生,也在不断研究和改进师傅带教的方法和策略,为年轻人的提升营造更好的环境,为企业的发展更添一份动力。



关于新人培养,
除了师徒带教,
还有很多方式方法......

他山之石,可以攻玉

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■ 2019案例集 



【报道主题】


#系统篇#

人才发展体系、企业大学运营、..体系构建


#育人篇#

新员工培育、新任/基层经理转型、中高层管理者能力进阶、领导力梯队建设、后备人才发展、骨干员工成长、内训师培养、专项人才培养(..、国际化、互联网)


#方法篇#

行动学习、移动学习、场景化学习、竞赛式学习、案例教学


#进阶篇#

文化引导、创新创业、学习产品开发


【报道企业】


中国工商银行、招商银行、南京银行、腾讯、百度、京东、搜狐、中国电信、中国移动、光明、兴业银行、方太、宗申、长安福特、惠而浦、柒牌集团、海南航空、泸州老窖、东软望海、唯品会、阿斯利康、东风汽车……共计80余家


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本文来源于《..》杂志2020年9月刊,文章仅代表作者个人观点,不代表“..杂志”立场。

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