让领导力可视化

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运用“三力合一”的思维驻点和“管理模型”的工具体系,直观、快捷、系统地分析和处理企业实战中遇到的问题。


可视化领导力运用“三力合一”的思维驻点和“管理模型”的工具体系,直观、快捷、系统地分析和处理企业实战中遇到的问题。

在为企业带来一种新理念的同时,也为思考和解决问题提供一种新的思维模式和工具体系。
     
可视化领导力有两个构成要件,分别是“管理模型”的直观图像和“三力合一”的固化思维。在企业实际应用中,两大要件需结合使用,缺一不可。

以下挑选了企业实战中常见问题,分别解读可视化领导力在制定计划、问题分析、心态调整、沟通对策、人才识别等五个方面的应用。

制定计划的应用


在制定计划时,参照可视化领导力的两个要件顺序进行。

1. 三力合一的思维


制定计划,首先要明确计划的目标(领导力),再确定实施步骤(执行力),最后明确达到什么效果(绩效力)。
     
由于绩效力包含两层含义(效果和驱动方法),因此制定计划不但要考虑业绩结果,也要考虑检验标准和驱动方法。

2. 管理模型的图像


制定计划有许多管理模型的专业图像,这里推荐一种图像——甘特图。甘特图横轴表示时间,纵轴表示活动内容(工作模块,负责人等),线条表示在整个期间计划和实际活动的完成情况。

3. 操作要点


一是领导力:确定总目标时间节点和分段时间节点;

二是执行力:确定工作模块和参与人员的任务安排内容;

三是绩效力:制定各项任务完成目标和检验标准,确定相应的驱动和激励因素。

4. 应用体会


领导力、执行力、绩效力——清晰界定制定计划的内容逻辑、逐项排查。

管理模型——甘特图让计划纵横有序、时空分明,可视效果明显。

可视化领导力应用在制定计划时,目标明确,分解清楚,便于总体掌控和分项督查。

问题分析的应用


某企业业务部门需复印纸,向领导申报后,领导安排员工购买。

员工立即购买了20张复印纸,领导大叫,20张复印纸怎么够,至少要三摞。

员工第二天去买了三摞复印纸,领导又叫,你怎么买了B5的,我们要的是A4的。

员工第三天买了三摞A4复印纸,领导骂道:怎么买了三天才买好?

员工答:你又没有说什么时候要。      
     
购买复印纸,员工跑了三趟,领导气了三次。领导摇头感叹,员工执行力太差了!员工心里想,领导能力太低了,连个任务都交待不清楚,一将无能,累死三军! 
     
针对上述案例,参照可视化领导力的两个要件顺序进行分析。

1. 三力合一的思维


企业实战中遇到的许多问题不是孤立存在的,经常是系统出现了问题。

一是领导力:案例中领导布置工作未有清晰的标准,造成传递指令上的模糊。
     
二是执行力: 购买复印纸的员工,没有主动询问并核实具体内容,在执行任务时“拨一拨、动一动”。
     
三是绩效力:负责签订合同的业务部门,可以破例自行购买,毕竟经济效益是第一位。

2. 管理模型的图像


以领导布置任务的清晰度为横轴,以员工接受任务的清晰度为纵轴,构成四个象限(见图1)。

     

第一种情况,领导布置任务信息清晰,员工接受和领悟信息清晰。这是最理想的情况,双方保持发扬这种状态即可。
     
第二种情况,领导布置工作信息不清晰。员工可通过“复命”方式,主动向领导问询、澄清并核实信息,及时反馈结果。一个优秀的下属,能适时、巧妙地运用“复命”方法,弥补上司能力的欠缺,出色完成领导布置的工作。
     
第三种情况,领导布置工作信息清晰,员工接受和领悟信息不清晰。领导要对员工进行辅导,帮助他们提升技能,尽快适应企业发展需要。这种情况在企业中比较常见。许多企业领导者抱怨员工领悟力、执行力差,但没有俯下身来、静心地辅导员工。一个领导也是一个教练,缺乏辅导意识和技能是不称职的。
     
第四种情况,领导布置工作信息不清晰,员工接受信息和领悟不清晰。上述案例就是这类情况。一方面,领导者要提升自己的思维质量和领导者效力,否则让位于能者;另一方面,员工要知耻后勇,发奋提升职业素养和执行力效果,否则很快会被企业和时代淘汰。

3. 操作要点


(1)按照领导者、员工、业务部门系统分析问题。特别强调“企业以营利为第一目标”,因此,业务部门具有无可推卸的重大责任。

(2)领导者和员工在交办工作中出现问题,可根据领导和员工的信息交互清晰程度(四个象限的四种情况),分别采取对策。

4. 应用体会


领导力、执行力、绩效力——清晰界定了领导者、员工、业务部门三者的责任。
     
管理模型(领导与员工清晰度四象限)——直观、具体地提出了解决方案。
     
可视化领导力应用在问题分析时,要素清晰,图像直观,便于各个击破,为分析和解决具体问题提供有力的思维逻辑和直观图像。

心态调整的应用


在企业中,无论是创始人、经营管理者,还是基层员工,调整和保持良好的心态非常重要。可视化领导力在心态调整中的应用,主要通过“心态坐标定律”实现。

1. 心态坐标定律


心态坐标定律的完整表述是“有目标,有方法,心态自然好”。从这11个字当中,可以看出三力合一的思维轨迹:有目标——领导力;有方法——执行力;心态自然好——绩效力。

2. 心态坐标四象限


按照目标和方法两个维度,形成四种不同心态(见图2)。


绿色心态:有目标,有方法。其属于良好职业心态,或称健康心态。 

蓝色心态:有目标,无方法。例如,明明知道自己有理,就是跟对方说不明白,从而产生急躁、焦虑等心理,属于方法型亚健康心态。 

..心态:有方法,无目标。例如,知道怎么做某件事情,但不知道该事件对自己是否有好处和影响,为此产生困惑、纠结等心理,属于目标型亚健康心态。 

灰色心态:无目标,无方法。做事既分不清方向,又不知如何去做,属于严重患病心态。 

3. 操作要点


对待不同心态、不同人群,分别采取不同对策:

绿色心态是良好的心态。该心态保持即可。

灰色心态需引起高度警惕。对待这类人群建议进行警示谈话、组织剥离和交友远离。

蓝色心态可以通过“方法”维度训练,调整为良好心态,身心愉悦地投入工作。

..心态要进行“目标”维度的训练,把有驱动力的目标植入到职场动力之中。

在企业中,出现问题最多的是蓝色心态和..心态,他(她)们在某一时间、某件事情上出现心态失衡以及激动、失落等情绪波动。

4. 应用体会


领导力、执行力、绩效力——清晰了心态调整的路径。
管理模型——勾勒四种不同心态人群以及心态调整方法。
可视化领导力应用到心态调整和心态训练中,起到提纲挈领、疏通心路的作用。

沟通对策的应用


在企业中,会遇到各种类型的人群。在与他们进行交往时,采取什么样的沟通对策,是领导者面临的问题。

1. 图像呈现


按照情绪的愉悦程度和唤起程度,将人群分为四个象限(见图3)。


2. 三力对策


对活跃象限的人
     
领导力——牢记原则:切记乐极生悲。
执行力——对策和方法:一是情绪兴奋时,先暂缓;二是适时启动兴奋。
绩效力——发挥其潜质:安排创造力、感染力、行动力强的工作。
  
对进攻象限的人

领导力——牢记原则:对方“点火”就着。
执行力——对策和方法:一是先降温;二是转移注意力;三是用积极情绪影响他(她);四是分拆其愤怒能量,缓解愤恨程度。
绩效力——发挥其潜质:安排到竞争激烈、挑战性强的工作岗位。
  
对审视象限的人

领导力——牢记原则:让对方高兴起来再说,同时做好打持久战的准备。
执行力——对策和方法:一是不要硬来, 否则会把他(她)逼到进攻象限;二是选择适当时机和方法;三是出示必要的凭证和依据,消除对方的心理担忧。  
绩效力——发挥其潜质:安排原则强、程序严谨、监督监管、技术类的工作。
  
对理性象限的人

领导力——牢记原则:心对事成好沟通。
执行力——对策和方法:一是开放又稳重;二是捕捉情感波;三是学会调节自己的身体和性格。
绩效力——发挥其潜质:可安排稳定有序、高质量、严要求的工作任务。

3. 操作要点


(1)划分四个象限,了解四类人群的特征。
(2)针对每个象限,按照领导力、执行力、绩效力的顺序进行沟通和交往。

4. 应用体会


领导力、执行力、绩效力——推荐了四类人群的沟通对策。
管理模型(四象限人群图像)——清晰呈现了不同人群的特征和行为方式。
可视化领导力应用到不同人群的沟通对策中,对症下药,让企业领导者更加自信,胸有成竹。

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