101HR|专访丸摩堂VP黄显容:员工和企业都期待的组织变革,让员工和企业同频成长





个人简介:
国家一级人力资源管理师
行动教育校长EMBA在读
世界500强跨国企业、民营集团、准上市公司综合管理专家,现任丸摩堂副总裁、丸摩堂书院执行院长;
18年以上行政/人力资源管理经验,其中10年以上副总级管理经验;
擅长从0-1搭建管理体系;
CXO私董会联合创始人、CXO私董会专家顾问团专业顾问、HR系统理论/模块应用专家
代表课程《九层领导力修炼》《非人力资源的人力资源管理》、《加盟体系人力资源管理》、《企业文化的锤炼与升级》、《企业用工风险系统控制》


在这个高速发展的时代,唯有变化是唯一的不变。任何企业的组织架构都会过时,管理模式也会落后,人员配备也可能会越来越勉强。尤其对于很多站在风口上发展起来的企业,或者是正在追风的企业,企业规模发展起来了,但企业的组织结构却不一定能跟上,甚至还会拖后腿。


我们可以看到的是,所有优秀企业,都是不断变革、不断折腾、不断学习、不断壮大起来的。今天我们采访到拥有18年人力资源从业经验,其中10年以上副总级管理经验的丸摩堂VP黄总,为大家拆解组织变革的阵痛和进步,企业、管理层、员工实现同频成长的经验谈。



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诊断组织管理滞后原因,针对性变革更有效

Q:企业快速发展期,面临组织管理滞后,HR应如何推动组织变革与发展?


A:组织变革的流程是体系化的,已经有很多专家、很多书籍都讲过组织变革应该如何去做,这些知识是易于学到的。但对于HR来讲最重要是,你所在的企业的具体情况。在实施组织变革之前,HR应该借助现代诊断工具,对组织进行科学诊断,找准问题点。再根据问题找答案,进行针对性的变革。


战略决定结构,结构反作用于战略。组织变革像一场田径赛,先要找准赛道,确定战略方向和目标。不然HR的变革方向是A,但老板其实想要B,这就南辕北辙了。所以战略一定是组织变革的第一步,也是最重要的一步。HR要和高层,甚至是老板、CEO进行沟通,梳理公司三到五年的长期战略。确定好战略目标后,再根据目标进行变革,所有的人员配备、组织结构、岗位职能都是为了实现这一个目标。怎么拆解战略,在不断调整中推动战略执行,是HR必须看到的。


战略确定后,再调整组织架构和职能标准,搭好基础框架。为了完成目标,需要增加哪些部门?裁撤、合并哪些部门?每个部门的人员编制、各个岗位的职能标准...其次,进行人才盘点,配备人员。对公司的人才进行盘点,根据盘点结果,进行人员配备。内部可以启动人员培养计划,外部启动人才招募和储备计划,双管齐下解决人员问题。最后,硬件配备好,软件也要搞上去,企业文化要跟上战略发展,很多企业会忽略企业文化这部分,因为文化不能带来实质性的生产力。重塑共同的使命、愿景、价值观,让全公司上下思想统一,确保领导有威信员工有忠诚,让组织上下能够畅通交流,人人都可以说实话,人人都遵守组织纪律,这样的组织一定能集中力量办大事。这是企业文化的作用,充分发挥人的主观能动性。


HR应该提升自己的基础素养,以便在变革来临时,能胜任每个板块的工作。不是提到组织变革,就是从0到1的全部重组,而是要梳理公司的具体情况以后,针对性地进行组织变革,既能统筹,也能执行。



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组织变革是效率和稳定性的统一


Q:组织变革是大力出奇迹,还是润物细无声?如何兼顾变革的有效性和人员的稳定性?


A:我认为组织变革应该是效率和稳定的统一。


走出舒适圈,对个体来说是很难的,让一个组织走出舒适圈,就更是难上加难。组织变革的目的,是为了助推企业快速的成长,让企业更好地活下去,个体才能更好的活下去。在以往的组织变革中,我不会盲目的开除一个人,甚至不会轻易动用奖惩制度。而是把效率的部分放在了调整组织结构、职能标准、人员配备、体系搭建等硬性条件的部分,硬件快速到位。当企业的组织变革以后,坚定地按照变革后的组织标准运行。不适应的员工会主动离开,员工和企业是双选的,把选择权交给员工,这点毋庸置疑。


变革过程中,会有一些不和谐的声音。所以我建立了一个匿名调查问卷,定期收集调查意见,收件人就是我本人,除我之外的人看不到这些信息,保障员工的安全感。对于实名制员工,我会私下给员工一份奖励。所有意见开放至全员,同时通过全员晨会进行一一闭环,随时了解变革带来的变化,以便及时调整,把控尺度。经过这样的变革以后,员工的稳定性和忠诚度反而更高。员工的流动是一种正常现象,并不是变革带来的员工流动,变革只是为公司挑选了适合的人。


至于引进员工的稳定性,就要从选用育留4个方面同步进行。招人之前,先建立清晰的候选人画像。我招人非常看重候选人的“味道”匹配度(性格是否符合公司调性,和团队能否匹配),因为员工的学历、经验、技能这些都是可以后期培养的,但性格很难轻易改变。所以我招人会尽量亲自面试,如果确实没有时间,那我会先把高管团队搭建好,让高管去找符合我们调性的同类人。


每家公司需要的人才标准不一样,对一家快速发展的企业,需要的是脚踏实地做事的人,能干能拼的人。针对公司目前的状况,我的选人标准甚至有点另类,我倾向于招非同行的人才(专业性强的岗位除外)。非同行的优势有2个,一方面他愿意改变赛道,说明是一个敢闯敢拼的人,开拓性强,这样的人更适合高速发展的企业,大家可以一起去打天下。另一方面,他对这个行业的新鲜感,会给他很多动力。被经验带动是被动的,被爱好和兴趣驱动是主动的。跨行联动,能带来新鲜的思考和碰撞,带动公司往前走。


考虑到稳定性的原因,引进人才的时候,我也会充分考虑候选人的意愿。首先,我会把公司现存的问题,未来的发展方向,他可能会面临的风险和挑战,人才的考核机制等都坦诚地和候选人沟通,以便对方能做出客观的选择,来了之后也不会觉得有落差。其次,为人才提供完善的成长路径,有动力的激励政策。真正有才能的人,他注重自身的发展和成长,关注长远的获得,成长和奖励缺一不可。另外,HR还要有..思维。比如日常的朋友圈打造,可以通过朋友圈传递企业理念、公司氛围,或是个人品牌价值。优秀的人吸引优秀的人,当候选人认可HR的时候,他也会相对的认可HR所代表的企业。


人才引进以后,还要关注人才的适应性和融入度。HR要参与部门业务会议,约谈其他员工,了解高管的业务水平和动态。帮助高管稳定团队,帮助高管做业务提升。组织管理层开展蜕变..会,通过..提升管理层的统一领导力,用..的模式拉近新老员工距离,提升团队凝聚力。先把高管团队人员稳定,再由高管团队向下领导,实现整体组织的贯通,这是一种磨合方式。当然关注周报、月报,述职会都是一种磨合方式。


选用育留每个部分都完善,才能真正发挥人才的力量,让人才融入企业,真正做到为企业发展助力。



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搭建成长路径,提供人才蜕变阶梯

Q:组织变革之后,如何保证组织和员工的持续上升?


A:一套有生命力的组织体系,要能跟随时代的进步,人力资源的核心在于人,这是颠扑不破的道理。企业成长的时候,也要把员工带动起来一起成长。有的企业高层很努力,一直持续学习,但团队整体要是没有学习氛围,很容易上下脱节,不能同频沟通。所以搭建组织架构的时候,我会把人才培养体系作为重要的部分。


员工成长路径是一条有明确目的、可阶段性培养、通过多种学习方式组合而成的由易到难的成体系的路径。可以把课程、评价、调查、考试有机的结合起来,形成一条贯穿学习、反馈、考核的成长阶梯。


针对不同类型的员工,成长路径也是不一样的。可以把学习体系做成打怪通关的游戏形式,建立了积分商城,让员工通过学分可以兑换奖励;把学习积分和转正、晋升挂钩,以调动员工的积极性,把学习理念落到实处。


员工入职时,做一个胜任力测评,根据测评结果搭建成长地图,实现定制化成长。新进员工有百日计划,三到六个月以后,又是新的课程体系。每个月学分最高的员工和团队都有奖励,形成竞争性的学习氛围。团队一起学习,让群体的力量带动个体的改变。根据高管的专业需求,送高管去深造,学习领先的课程。当高管完成学习后,可以把内容分享给员工,缩短学习曲线,让员工站在巨人的肩膀上成长。


企业学习体系采用线上线下相结合的方式,线上的优势是系统化、简便快捷,更新速度快,但线下的氛围是线上无法取代的。日常学习以线上为主,内容多样化,可复用,不受时地的限制。线下不定期举行学习会,提升大家的学习积极性,增加员工粘性,促进沟通和交流。学习和企业文化建设同步完成了,可以说是一举两得。


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推动组织变革,人力资源部不能仅仅是行政支持部门,还应该是企业的策略伙伴、变革先锋、专业日常管理部门和员工的主心骨。HR不能只充当策划者、评审者的角色,高管团队也不能悬浮于战略。要能把自己当成项目组的一员,深入业务,主动学习,少说no,一起研究怎么做到yes。


组织变革是一道大命题,每个HR的答题思路和解法都不同。黄总身上有一种雷厉风行的实干家精神,她认为HR的意义不在于做了多少事情,而在于给企业带来什么成果——帮助企业创造多少价值,为客户、投资者和员工提供多少增加值。以结果为导向,实践复盘再实践的模式,让员工在变革中成长,让企业在动态中越来越好。


采访/董镜羽
撰文/董镜羽
设计/连雪莹


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