最好的管理是管理好时间：提升领导力的六个重要习惯

今天是管理思想自我升维第738天！

专家点评：

每日例行，规划模板，每周回顾，聪明会议，一对一会议，清晰愿景，这六大习惯，跨度从日到周到碎片时间，但简而言之，实际上就是，效率，持续，以及巧思。统筹规划的领导更要注重时间的可利用性，增强时间价值，才能带动整个团体走上高效率的步调。——范勇博尔捷管理咨询总经理。

作者 ｜ 张三丰  

来源 ｜ 领导者养成笔记「ID：GoToLead 」

当你第一次想到要成为一名领导者的时候，你会想象你能取得的所有进步......。但是一旦你意识到有多少问题需要你先解决，有多少规则需要你去改变，会不会有那么一刻你觉得不那么自信？你会很少有时间和家人在一起，你的健康状况也会恶化，那些雄心壮志似乎成了遥远的记忆。

成为一名伟大的领导者绝非易事，有一套核心技能可以将优秀的领导者和伟大的领导者区分开来。你需要有意识地去培养它这些技能。有了这些，我们就能在生活和工作中取得平衡，展现出卓越的领导力，做到最好。

每日例行

任何人都可以拥有并提升个人领导力--无论我们的年龄、教育水平、职称或任何其他特征。

要做到这一点，我们需要一个系统。我把它称为 "每日行进"，改编自吉姆·柯林斯（Jim Collins）的《选择卓越》（Great by Choice）一书。

当他穿越美国西部时，他通过坚持不懈的努力，每天步行20英里到达了终点。

如果我们能找到并展示出一种可持续的节奏，团队就会明白，我们所追求的是：朝着目标不断前进。

每天的行进主要包括两个部分：早晨和结束。

早晨部分的重点是让我们走上正轨，准备好做出好的选择和决定。

第二部分的重点是回顾我们的行动和决策，并记录由于抓住和发现了增长机会而取得的成功。

如果不这样做，你和你的组织就会停滞不前。

例如，为了带领我们的团队和企业走向更美好的未来，我们必须抽出时间来学习。在上下班的路上花30分钟听一本有声读物，或者在睡觉前花15分钟阅读，这样每个月就能读完好几本书。

或者，哪怕是每天10分钟的冥想和20分钟的散步会议，也会在一段时间内产生显著的积极影响。

"在帮助别人之前，请确保你戴上了氧气罩"--如果领导者不关心自己的健康和幸福，他们最终将无法提供一个让他人也能健康快乐的环境。

规划模板

要想成为一个优秀的领导者，最好的开始就是管理好自己的时间。作为领导者，一旦掌控了时间，我们就能实现任何目标。关键是为每个星期建立一个规划模板。

关于这个问题，人们常问的一个问题是：如果我的工作要求我随时都要做出响应怎么办？

对于这个挑战，有几种不同的解决方案。

首先，调整你的起床时间，这样在需要响应工作之前，你就能优先考虑其他事情，专注于早晨的计划。你可以把你的锻炼或其他计划中的活动留到晚上，以方便你从响应时间过渡到个人时间。

或者，你可以质疑你的工作是否真的需要实时响应，或者你是否可以将类似的事情归类，在一天或一周内集中处理？

每周回顾

成为一名高效领导者的法宝是什么？每周回顾。

我们可以通过路线图来引导自己，克服心理障碍。

第一步：彻底搜索

审查：回顾关键绩效指标（KPI）和反馈；清理文件、邮件和材料。

第二步：质疑和反思

• 全局：目标是否在正轨上？需要做哪些重大调整？

  
  

• 行动：需要采取什么行动？谁能做到？

  
  

• 人际关系：我的团队的每个成员都准备好成功了吗？

第三步：详细规划

模糊是执行时需要克服的障碍，制定计划需要具体化。

• 安排好时间：给不可妥协的事留出时间。

  
  

• 设置议程：记下你想在即将到来的团队会议或一对一会议上讨论的话题和反馈。

  
  

• 沟通：如果你对团队成员的表现有疑问，尽早解决。不要把艰难的对话推迟到无法避免的时候。

第四步：严格执行问责制

• 列出清单：为你经常做的任何事情建立详细的清单。

  
  

• 组建一个规划小组：谈论共同的挑战，分享克服挑战的想法。

  
  

• 设定一个目标，利用负面结果：如果你没有达到设定的里程碑，就把钱捐给你最不喜欢的慈善机构。

  
  

聪明的会议

领导者们都知道，会议是强大的杠杆，可以产生指数级的结果。

在这个舞台上，你可以表达你的雄心壮志，你的价值观，展示你想在整个组织中灌输的调查方法，你可以吸引其他人加入并保持领先地位--激发团队成员的活力。

这些技巧中的每一个都是实现团队一致性和有效性的关键。

每日集中：我们可以利用的最强大的力量之一是一致性，每天集中处理事项可以有效地做到这一点。

我们的早间站会不到10分钟，重点是将所有的轮班领导者聚集在一起，分享关键的运营信息，分析任何潜在的路障。它能迅速让所有部门了解情况，并为他们提供全天决策所需的背景信息。

预先检验：把大家聚在一个房间里，集思广益，想象可能发生的坏事。这样做是为了预测所有可能出现的潜在问题，然后专注于解决或预防那些可能造成重大损失的问题。

你的团队会比以往更有信心，因为他们知道有一个明确的计划来应对任何可能的困难。

进行一对一的会议

如何开始这个过程？在这个问题上借鉴耐克的标语--Just do it。

员工很可能会感到焦虑。你的首要目标是让他们放松。

尽量不要过早结束谈话，直到你找到可以帮助他们的事情。

换掉他们破旧的椅子。如果他们的办公室很冷，可以订购一个小型的加热器。你也可以促成与其他部门的会议，进行协调。

在你们的谈话结束时，约定一周后再次见面。"想想我们之前谈的内容，我们下周再仔细谈谈。我想帮助你。"

建立信任可能需要一段时间，特别是如果你的组织文化一直是竞争性的或充满了流言蜚语。在你的团队成员放心地寻求你的帮助之前，可能需要几次会议。

连续几周这样做，你会震惊于你的沟通效率有的提升。

清晰的愿景

如果CEO没有伟大的愿景和明确的目标，团队中很有可能没有人有，没有人能够比领导者看得更远。

一旦我们有了明确的愿景，并致力于用我们的行动和言语来强化它，我们就可以让团队决定他们是否也接受这个目标。

当愿景明确后，团队成员就会明白，他们必须想办法把自己的个人目标和公司的目标联系起来，否则他们可能需要离开去其他地方。

他们可以自由地找到更适合自己的工作，而公司也不必处理员工持续的不满和失望。

我见证过数百名高管、企业家、父母和其他领导者成功地完成了这一历程。关键是要马上开始，并不断取得进步。

我建议按顺序养成这六个习惯，并且每周增加一个新习惯。

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