来源: 猎聘人才官
内容来自刘向明老师课程笔记
除了专门负责面试工作的HR以外,作为部门领导、项目负责人等角色也不能避免做面试官这个角色。
这时作为面试官的角色如何做好面试工作,在初试给候选人留在良好的面试体验,吸引到优秀的候选人呢?
问题禁忌
这些问题不适合问
在初试阶段有以下6个问题是不适合问候选人的:
1、处事攻略
例如这个问题:“下班的时候,突然下雨了,你带了一把伞,总裁和总监都没有伞,你怎么办?”,这种类型的问题不要问。
一般对于公司这个组织来讲,有三种组织形式,事合组织,公司人员在一起是要做成一件事情的;人合组织,指的是公司成员是因为人与人之间的关系组织在一起;最后一种资合组织,指的是合资组织的公司。
企业是三种组织形式的综合体,但面试的时候面试官要强调事合组织,传达的是企业更看重的是处理事物的能力,而不聚焦在人情世故层面,这一点是候选人更倾向的一点。
2、脑筋急转弯
脑筋急转弯会让候选人觉得面试不正式,容易对公司专业产生质疑。
3、星座血型
一般公司对于员工的绩效有两种归因形式,一种为行为归因,第二种为命运归因,而命运归因存在歧视行为,例如星座血型容易让候选人对公司产生不严肃的误解。
4、子女生育
在招聘岗位确实需要短时间内不能缺席,是可以询问的。但是在初试阶段会让候选人觉得企业不能承担员工的生育成本,甚至质疑社会责任心的缺失。
5、个人隐私
个人隐私问题例如“有对象了吗?打算什么时候结婚?”等。这种问题不适合出现在初次见面的阶段询问,现在处于人与人边界清晰的时代,会凸显公司的传统形象,不能理解人与人之间的边界问题。
6、压力面试
第六种压力面试不是一种问题,而是一种面试的行为方式。压力面试指的是用咄咄逼人的追问,观察候选人在压力下的反应。
例如:“你认真看了招聘需求吗?你的回答是认真的吗?你认为你能通过面试吗?”等。这时候选人的反应很真实,但是不适合初试问,就便是在复试问也需要提前告知候选人,否则容易引起候选人对公司态度的误解。
这些问题属于不常见的怪问题,初试时问候选人这些问题容易引起大误解,例如影响企业形象、雇主品牌形象以及对面试官专业素质的质疑。
面试礼仪
在解决问题后,作为面试官要如何保持自己的规范礼仪呢?
礼仪指的是具有积极影响力的人际行为规范。
礼仪的特点第一是互动的,第二作用是隐蔽的,第三礼仪起决定性作用,行为的影响力是超越语言的,面试过程中,面试官要用规范的行为代替无意识的行为。
面试官的行为规范
面试礼仪一般分为四种:
(1)称谓礼仪
称呼应聘者要用应聘者或候选人这两个称谓,如果把候选人或候选人成为求职者会显得不礼貌,求职者这个词为贬义词。
另外,应聘者和候选人是有差别的,看到企业发布的招聘广告则为应聘者,而通过邀约到公司参加面试的则为候选人。
(2)文本礼仪
文本礼仪一般发生在面试官为候选人发送面试通知时,建议面试官把面试通知改为面试邀约/邀请,邀约指的是线上,而邀请指的是线下。而不存在面试通知的方式。
(3)接待礼仪
候选人来到公司,需要有专业人员接待、引导。并选用优质环境和接待茶点,通过小细节展现对候选人甚至是对员工的重视程度。
(4)行为礼仪
行为礼仪是礼仪当中最重要的一部分,行为礼仪一定要注意亲和与权威。
面试官如何做到亲和与权威呢?
1、平视线 Level sight
2、眼对眼 Eye to eye
3、单点头 Single nod
4、真笑脸 Smile wild
行为礼仪另一个重要的点为「倾听」,行为表现为:前倾、注视、桌面、等待、共情、回应,六点倾听的技巧。
当面试官掌握倾听的技巧后,候选人的回答会越来越真实。
本文系原创,版权归猎聘人才官所有,如需转载,请联系原作者。
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