先来个提问:
如何破冰,让人对初来乍到的你印象深刻?
如何汇报,说服老板同意你的方案?
如何激励,成为鼓舞人心的高手?
在你成长的过程中,有没有家人、朋友、 老板、老师,对你说过这样一句话:
你就是吃了不会沟通的亏。
在商业世界里、在管理上、在职场中,其实有太多沟通的场景。这其中,又有很多“困难沟通”的场景。
沟通得不好,就是要吃亏的。
怎么办?
本文把“得到CEO”脱不花的沟通方法,分享给你。
作者:刘润
来源:刘润 ID:runliu-pub
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— 1 —
如何和老板向上沟通?
得到做过需求调研,问了超过3万名同学,你们最强烈的需求,最想解决的沟通问题是什么?
数据显示,排名第一的答案,有超过56%的同学说,和老板的沟通问题。
确实。向上沟通,是一个“困难沟通”的场景,是一个痛点。
先问你个问题。
为什么很多老板,在重要岗位上,都爱用自己的秘书和助理?
你可能会说,这还用问,任用亲信呗。太不公平了。
但是,你可能忘了一件事,大家可能都是工作没几年的年轻人,能力水平都差不多,为什么就用他呢?
用自己秘书和助理的原因,本质上不是因为“亲信”,而是因为他们的“透明度高”。
如果你是老板,你会用一个自己完全不了解的人吗?
所以透明度越高,就越容易得到别人的信任,与别人合作。
提高自己的透明度,就是向上管理的一种方法。
那么,有哪些方法,能更好地和老板沟通,做到向上管理呢?
三个建议:
第一个建议,加强沟通频率。
啊?难道我和老板沟通得还不够吗?
是的。而且不是不够,是非常不够。
很多人怕老板、烦老板、见着老板都躲着走,都是尽量少说话,不说话。沟通的频率太少了。
频率不够的情况下,谈技巧没有意义。
那怎么办?
你可以做非常简单的一件事,老板布置给你的任务,你完成到一定阶段后,给他发这样一条微信:
老板,之前您布置的这个任务,进展到什么情况了。您忙,不用回复,我给您同步备忘一下。
这样,你就把沟通的主动权,拿回到自己手里。
而且,不管他最后回不回你,你都已经形成了沟通上的闭环。
这个沟通闭环,也是逼着你自己,发微信前要把手里的事情仔细想一想。
只要你能“想一想”,就已经跑赢了80%的人。因为80%的人,是只做事,不思考的。
通过及时同步汇报的方式,加强沟通频率。
第二个建议,是把自己发展成老板的“外挂”。
很多下属经常会抱怨说,我帮老板做了那么多事,材料是我写的,方案是我做的,活都是我干的,凭什么啊,太不公平了。
你要改变一个思路,你不要觉得自己是背了个锅走,而是看成一次成为老板外挂的机会。
你这么干下去,那老板很多活以后就要依靠你了。这些事,他以后就不会干了。
你承担更多责任,拥有更多能力,你不进步谁进步呢。下次晋升不考虑你考虑谁呢。
所以应该学会主动说这样一句话:
老板,这件事您交给我,我去做。我来负责。有什么不懂的,我再来请教您。
上升的路径,是被“追认”的。当你做了很多事情之后,老板自然会相信你。
第三个建议,把老板变成老师。
你还可以更进一步,把老板变成你的老师。
工作的时候,多和老板请教。
您再给我指点指点,我接下来该往哪个方向努力?
老板肯定会指点你的。没有一个老板不希望自己的下属进步。而且,你做得越好,他也会越省心。
但是,你拿了建议就走吗?还有一件事。
你要去做。然后,你带着做的结果,和自己新的问题和思考,再去找他:
上次您推荐的那本书我看完了,我有些体会,想和您说说。您能不能再给我指点指点?
每次沟通,都有反馈。每次反馈,都有行动。行动之后,又有沟通。
几个来回之后,老板就变成你的老师了。
这些来回,其实也是“驯化”老板的过程。
老师,也有一种天然的冲动,想要成就学生。
所以,如何与老板向上沟通?
加强沟通频率。把自己发展成外挂。把老板变成老师。
这也是让老板愿意用你、敢用你、成就你。
— 2 —
如何批评人?
提问:
在职场中,你喜欢那种好好先生、老好人吗?
很多人都说,不喜欢。
因为这些老好人,最后总是变成烂好人。
那么,为什么很多管理者自己总想让所有人好,总想取悦别人呢?
管理者,有自己的责任,有时候就是要传递负面信息,就是要批评人,没办法讨所有人喜欢。
嗯。道理我都知道。但我不是不想,我是不会啊。
怎么办?
有几个方法,分享给大家:
第一个方法,是打造一个单独批评的环境。
很多管理者,看到错误了,就忍不住想批评下属。然后像竹筒倒豆子一样,当着所有人的面把下属痛批一顿。
我批了你,你害怕吗!
他不怕,他只会恨你。或者他害怕得要命,然后恨你。
而且,当众批评人,一旦有一个人提出不同意见,就很容易产生对立,把所有人推到了自己的对立面,哪怕是和自己没有任何关系的人。
所以,一定要避免当众批评人。
因此,要打造一个结界。两个人单独沟通。
你把手上的事情放一下,你跟我来,我们聊一聊。
这样,不会让下属难堪。而且更重要的是,可以保护下属的情绪资源和心力资源。
批评,不是目的。批评完的改变,才是目的。
保护对方的情绪和心力资源,也是让他有力气去改变。
第二个方法,不要批评价值观。
这一点,应该很好理解。
价值观的讨论,是很难有结果的。
那应该在什么层面讨论?
行为。
哪怕你觉得是对方价值观有问题,也要翻译成具体的行为。
我们公司的价值观是诚信,你做错了。
这么说是不好的。
你可以这么说:
我们公司不允许对数据进行美化处理。今天你提报的数据,没有说绝对数,而是报了个相对数。
你只说增长了2000%,因为你觉得这个数字很漂亮。
但是,应该把绝对数也放上来。也许你就会发现,即使涨了20倍,这个数字依然不怎么样。
所以,当你报数据的时候,有相对数,就要有绝对数。
记住:批评,不是让对方“服”,而是让对方“好”。
批他,训他,让他无比惭愧,痛哭流涕,然后呢?他下次能变好吗?
所以,批评要落实到行为上来。
批评的本质,不是驯服,是刷新。
第三个方法,给批评设定一个反馈点。
很多人批评完,就完了。这也是不对的。不能以对方接受了你的批评为结果。
你应该多做一步,就是给批评设定一个反馈点。
我们达成了共识,我们应该1234这么做。
现在,你回去工作,好好调整调整。3天后你再来找我,咱们再聊聊,进行得怎么样了。
这就是反馈点。
因为你要对工作负责,对他负责。
3天后再聊,他就有了紧迫感,你也知道自己的批评建议是不是被落实了。
3天之后,如果他做得好,你就可以表扬他。
也就是说,通过设置反馈点,其实你给下属创造了一次激励的机会。
他也会因为这次新的表扬,走出之前批评和犯错的情绪低谷,更加有干劲。
所以,我们有时候不得不批评人时,应该怎么做?
打造一个单独批评的环境。不要批评价值观。给批评设定一个反馈点。
批评不是目的,让对方服也不是目的。让对方好,得到刷新,被批评完还能充满干劲才是目的。
— 3 —
如何进行绩效沟通?
提问:
你知道绩效沟通的目的是什么吗?
老板说,很简单啊。绩效沟通,就是一次盖棺论定。告诉你最后绩效的结果啊。
员工说,很简单啊。绩效沟通,就是要批评我,惩罚我,扣我的奖金,不给我升职呗。
显然,这些回答都错了。
很多人的绩效沟通,有80%的时间都是在证明,我给你的结论是对的。
但是,真正的绩效沟通,应该是面向未来的。
嗯。是这样。但是到底应该怎么办呢?
也有三个建议:
小公司请多做减法,少谈管理!
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