为什么说日报写得好的人,更容易被提拔?

编辑:人力君

作者:VV安

来源 :秋叶PPT(PPT100)


前两天跟小伙伴聊天,一个月前她刚刚换了工作,新公司要求每天提交「日报」。 

 

于是,她按照公司规定的模板,每天吭哧吭哧写半个多小时。结果,这几天她被老板约谈了。说她工作做得不错,但是日报写得太简单、太初级。看不出任何亮点,让她再改进改进。

 

可别提她有多委屈了!每天工作忙得要死,还得挤出时间来写日报。明明都是按照模板写的日报,却被说太平庸了。

 

她很困惑,「全公司统一模板的日报,怎样才能写出亮点呢?」

 

这个问题啊,归根结底,还得先看看,你是如何看待写日报这件事的。

 

有的人,觉得日报就是写给老板看的,走走形式,没有什么特别的意义。

 

但有的人,却能看到写日报的重要作用。于是,在模板之外,他们还能找到提升的窍门。

 

在这些聪明人的眼里,通过写日报,可以系统梳理一天的工作内容。这也算是留存凭证,以后查询起来方便。

 

其次,通过日报,不仅可以让领导了解你的工作内容,还可以看出你对公司业务的了解,发现你对公司发展的价值。

 

此外,写日报的过程,需要独立思考,也是自我管理、自我精进的一种方式。

 

既然写日报有这么重要的意义,又该如何体现出来呢?

 

其实啊,好多小伙伴的日报没有亮点,是因为没找对方法,今天就把人力君私藏的 3 个绝招分享给你,记得文末点赞收藏啊!


01



结合公司战略,描述个人工作


好多小伙伴以为,日报就是简单写写自己今天做了哪些工作。

 

于是,从早上八点写了几封邮件,中午十二点见了几个客户,到晚上八点开了几个会议,事无巨细地逐一汇报。

 

这种碎碎念的个人日报,洋洋洒洒写了几千字。感动了自己,却让老板一脸困惑,不禁嘀咕:


这项工作和公司战略有什么关系?

这项工作对公司业绩有什么影响?

你对公司的价值体现在哪里?


写日报,可不是写私人日记,想写什么就写什么,想到哪写到哪。

 

如果,日报不能体现个人工作与公司战略的联系,只会让老板感觉你,缺乏工作思路,没有大局意识。

 

老板更希望,从日报中看到公司重点项目的进展,你的工作在团队中的价值。

 

毕竟,每个人的工作都是为全局目标服务的。

 

高情商的打工人,会怎么呈现日报呢?来看一个短视频文案岗位的日报示例:

 

截止 X 月 X 号,某短视频文案任务中,策划部分已经完成了 60%,共策划了 10 个主题系列;脚本部分已经完成 30%,共完成某主题的 3 个脚本,计划明天完成剩余 7 个。

 

这种描述,已经能够清晰展示出工作成绩了。但这项任务对公司的价值,显然是缺失的。我们来看看,修改后的版本:

 

为助力公司新品推广,抢占短视频..流量入口,某短视频文案任务中,截止 X 月 X 号,策划部分已经完成了 60%,共策划了 10 个主题系列;脚本部分已经完成 30%,共完成某主题的 3 个脚本,计划明天完成剩余 7 个。


这样的日报,站在公司业务战略的角度,展示每日业绩与战略的关系,不仅让老板了解了你在团队中的角色,还让老板对项目全局,一目了然,尽数掌控!



02



用相关附件,凸显模板之外的亮点


一般来说,公司都会提供日报模板。比如,「日常事项+重点事项+需支持事项」。

大家的常规写法,普遍是这样的:
 
日常事项:因为是每天都在做的工作,于是常常被忽视,只有草草几句了事。
 
重点事项:本是领导当下最关注的部分,却由于模板空间有限,常常得不到充分展示。
 
需支持事项:常常被当做吐槽区,如实写了工作遇到的困难,却没有提供更多自己的思考。
 
最终,大家都成了被困在模板里的人,失去了一个展示亮点的机会。
 
写日报,并不是看谁对模板运用得最熟。核心其实在拼思维,看谁能抓住模板以外的价值。
 
模板的作用,仅仅是给我们提供了写作框架,让我们有个参考结构,这样写起来更容易上手。
 
一旦你依赖于模板,完全机械地在框架里填空,就变成了没有感情的工具人。
 
怎样才能在这个框架基础上,提供一些额外的、有价值的信息?这是拿到日报模板后,你应该思考的问题。
 
聪明的打工人,可以用添加其他附件的方式,达到充分说明工作成果的目的。
 
比如,在日常事项里,如果今天的工作有些亮点,可以「附上相关的图片」。图文并茂,看起来也会更加生动。
 
重点事项里,能够「体现工作成绩的其他素材」,也可以加进附件里。
 
需支持事项里,除了如实汇报造成困难的原因、努力做过的尝试外,还可以将你准备的「解决方案」,以附件的形式提交。
 
这样的日报,信息充分、「证据确凿」,更容易获取领导的支持,从而高效解决问题。
 
当然,你也不能为了让日报看起来丰富多彩,刻意添加一些没有价值、没有意义的附件。画蛇添足,只会让老板感觉,看这份日报,简直是浪费时间。



03



从今日工作,延伸出明日计划


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