真正的高手，尊重所有人的时间

文 |  酵研院

来源 | 创业酵母（ID：chuangyejiaomu）

为什么大家都不喜欢开会？

员工代表

我最讨厌的会议长这样——

无效不说，又长又没有重点，更无语的是还跟我关系不大；

领导打官腔、说套话，最后啥事情都没解决；

想反馈一个简单的问题，套路化的PPT写了一晚上。

没有无用的会议，只有不配合的下属！

提出一个方案，大家不积极讨论，都在敷衍了事；

会前不准备、没数据，只想要答案不想自己思考；

下属态度不认真，会上形成的决议没有后续反馈。

领导代表

能不能把会开好，足以证明沟通协同流程是否完备、领导的管理素养高低、团队的执行力强弱，甚至公司的价值观够不够脚踏实地。

所以我们说，“开会”不是组织的粘合剂，而是管理的晴雨表。

今天我们就来谈谈，怎样才能把会开好。

为什么你开的会没有用？

对比一下，谁的信息传递效率比较高，谁更能把解决方法落地执行，谁通过追过程拿到了结果，是不是一目了然？

很多人忽略了一个保证会议拿到结果的重要因素：老板或者管理者，要对参加会议的下属的表现心里有数，能做出一个合理的预期。

就像A和B的老板，下次就跟A开会前提前说自己要看到什么数据，要求A必须总结团队问题而且要拿出至少一个解决问题的思路。

我们思考这些关键问题的时间越长，实际开会的时间就越短，会议效率也越高。

另一方面，会议效率低最重要的原因之一，是很多人心里并不清楚为什么要开会。

其实开会的核心目标只有一个：解决问题。

其他会议内容，无论是自上而下的信息传达、跨部门沟通、总结复盘、集思广益、战前动员，都是解决问题的手段，而不是我们要达成的目标。

当我们明确了一次会议要解决的问题是什么，才能根据这个目标来设计高效的会议流程。

信息差太大，开会没意义

会议效率低，另一个重要是沟通有问题，出现了较大的信息差。

要解决这个问题，最好的方式是优化沟通流程。

所以，部门内的不同团队之间、不同部门之间，各业务线和分公司之间，只要能通过好的够沟通流程来降低信息差，就能节省大量的开会时间。

无论怎样优化流程，一定要有奖罚分明的追过程制度，推动执行的责任要明确落实到每个人，才能让流程真正落地执行。

开会没结果，问题在信任

有时候我们开会的目标明确、流程清晰，但会上没人发表建设性意见，没人愿意真诚的讨论问题。

这不是开会本身的问题，而是你的团队缺乏信任和凝聚力。

有人担心人际关系处不好，看到了问题也不愿意说出来。有人想回避矛盾，一切方案都是“很好”“很厉害”。

还有人属于不愿承担责任，害怕说多错多，也怕一开口更多工作就落在自己头上。

如果团队氛围一直是这样，在员工汇报的时候就变成无人回应，场面非常尴尬。

而在领导讲话之后，又会变成一片称赞叫好，没有任何实际结果输出。

怎样解决团队的信任问题，让大家坦诚开放，能背靠背的精诚合作呢？

管理者长什么样子，团队就长什么样子。你的团队就是你的镜子，如果你的团队开会懈怠、尴尬，反映出的就是管理者没有扣动他们的心灵扳机。

高效能，就是尊重每个人的时间

高效能，是每个职场人的努力方向。

想做一个高效能的人，要从尊重所有人的时间开始。

对别人和自己的时间负责任的态度，背后是极高的职业素养和个人素质。

很多管理者开会，不论主题、事无巨细，都要求所有人参与，总觉得开会的人越多，显得自己权力越大。

这种会议，不过是领导的个人秀场。

也有的领导喜欢开会中提到谁，就临时把谁叫过来参会，也不管被叫来的人是不是毫无准备、有没有耽误正常工作。这样效率自然很低。

可以说，会议规模超出应有的范围，就是在浪费所有人的时间。

如果开会的目的是减少因为管理不善而产生的多余工作，那应该优先做工作流程设计。

如果开会的目的是为了弥补组织缺陷、加强沟通，那应该考虑将需要高频开会沟通的部门合并。

正确的开会理由，是因为要靠彼此合作才能完成某一特定任务，因为某一情况所需的知识和经验，不能全部装在一个人的头脑里，需要集思广益。

而开会唯一的目的，就是要解决问题。

写在最后

说了这么多，到底怎样才算“会开会”？

开会，一定要满足这些条件：

• 要明确开会的目的是解决哪些具体问题。
• 每场会议只请会议强相关的人参与。
• 会议应该安排清晰合理的流程。
• 开会一定要得到解决方案。
• 解决方案一定要落地执行，并给出反馈。

• 如果管理有缺陷，先优化协同流程。
• 如果信息差太大，先优化沟通流程。
• 如果目标不明确，先探讨并对其目标。
• 如果团队缺乏信任，先统一团队价值。
• 如果会议效果不理想，先设计会议流程。