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一本出版前,内容已获读者“投票”认可的书
洞察管理逻辑
探讨管理本质
把握管理未来
陈春花教授新书——“春暖花开”微信公众号“10万+”文章选编
导语
认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的有效的自由之路。——彼得·德鲁克
时间管理的技巧很多,几乎成功的人都有自己的一套管理方法,我可能不能够全部找到,但是可以整理出一些共同的技巧。第一个管理时间的技巧,就是重要的事情要先做,而且要集中时间做。
有同学曾经问我:成功的人好像可以做很多事情,而且都做得很好。其实不是他们有过人的精力或者更聪明,只是他们都掌握了时间管理的又一个技巧,即一个时间区间里只做一件事情。
没有人可以在一个时间段里做好几件事情,只要把时间做一个分配,你就可以做很多事情了,为每一件事情配上时间是一个非常重要的技巧。但是同学们忽略了这个道理,他们总是把所有的事情塞在一整天里面, 总是对自己说:“今天我要做四件事情,太可怕了。”可是如果你会分时间段,就会发现其实你总是在做一件事情,根本就不可怕。
我曾经观察过一个经理人,他在一天的工作时间里要处理好几件事情,但是他做得很好,上午他把自己的时间分为四段,其中两段是开会,一段是和下属沟通,他预留了一段时间给自己;下午的时间他同样做了区分,分为三段,这样他其实在一天里都处在有条不紊地工作中。
但是我观察到另外一些经理人,却没有掌握到这一点,他们在一天的时间里非常繁忙,经常手里抓着两部电话机在大声讲话,常常发现自己要做的事情没有时间去做,总是发现时间属于别人,总是在快要下班的时候匆匆忙忙地处理本来应该一早来上班就要处理的事情。
对于你认为极其重要的事情,你更要辟出专门的时间来处理。
其实很多人在能力和基本条件上并没有太大的区别,但是一部分人成功而另外一部分人不成功,就是因为不成功的这部分人不能够为重大的事情开辟出专门的时间,不能够集中精力为这件事情全神贯注。如果不肯花专门的时间去做重大的事情,就不会得到重大的价值。所以,一定要在一个时间段内去做一件事情,当你确定在这个时间做什么事情的时候,你就马上去做,结果就会很好。
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切忌平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理重要的事情上,切忌不可每样工作都抓,要有勇气并机智地拒绝不必要的事。一件事情来了,首先问:这件事情值不值得做?绝不可遇到事情就做,更不能因为反正做了事,没有偷懒,就心安理得。
任何人都存在着两类时间:一类是属于自己控制的时间,称作“自由时间”;另一类是属于对他人他事的反应时间,不由自己支配,称作“应对时间”。两类时间都是客观存在的,都是必要的。没有“自由时间”,完全处于被动、应付状态,不能自己支配时间,不是一个有效的经理人。但是,要完全控制自己的时间,客观上也是不可能的,只有平衡这两类时间,才会达成目标。
不要有拖沓的习惯
不要乱放东西而四处寻找
不要藏东西
物尽其所,物归原处
尽早开始
不要考验自己的记性
不要沉湎于过去
不要让别人浪费你的时间
懂得说“不”
找出隐藏的时间
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