如何规避在校实习生的用工风险?协议的签订是关键!

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如今,实习生越来越受诸多企业青睐,实习生用工也成为众多企业一种高性价比的用工选择。


然而实习生用工也是一把双刃剑,企业在使用实习工的过程中一旦出现意外,对企业的伤害也是非常巨大的,很多隐性用工风险根本是企业无法想象的。


因此,对于企业的HR们来说,如何有效防范实习生用工风险无论是从实操还是制度设计中都必须经过深思熟虑。



签 订 实 习 协 议 的 作 用


劳动部《关于贯彻执行劳动法若干问题的意见》第十二条规定:在校生利用业余时间勤工助学,不视为就业,未建立劳动关系,可以不签订劳动合同。在校学生为完成学习任务到用人单位提供劳动的,双方不构成劳动关系或者劳务关系,在校学生为勤工俭学到用人单位提供劳动的,双方构成劳务关系。


但是,如果用人单位安排大学生顶岗实习,相当于工作目的的实习,与其他正式员工无差别,在这种情况下将会被认定为劳动关系。


如果该大学生在工作过程中发生伤害事故,会被认定为工伤,将由用人单位承担全部工伤待遇,即使用人单位抗辩无法为该大学生缴纳工伤保险,也不被法院支持。目前,有些地区考虑到该用工情况,给用人单位为大学生实习开放了缴纳工伤保险渠道。


实务中,由于对劳动关系、劳务关系、在校生身份等概念模糊往往导致不必要的争议。因此,通过在校生实习协议可以明确法律适用、双方权利义务等内容,降低争议发生的概率。


企业应重视实习协议的签订,以防止发生劳动争议时无法明确处理依据的情况,防止实习人员主体不适格,导致事实劳动关系,同时也可为伤害索赔等提供处理依据。


实 习 生 的 潜 在 用 工 风 险


产生劳动关系的用工风险:

劳动关系与实习关系相比较,前者公司承担的会更多一些,比如缴纳社保,最低工资标准等问题。


人身事故伤害导致赔偿的风险:

在企业人力资源管理实践中,企业HR一般也认为使用在校学生,不受劳动法律法规的规制,没有被认定为双方存在的劳动风险,一旦所雇佣的实习生发生意外,可以以不存在劳动关系为由推脱责任,但经法院审理相关案件来看,企业并不能全部脱离责任。


实习期间报酬引发争议:

在校就读的大学生到用人单位去实习是教学的一个组成部分,是一种..性质的实习,不能算是一种用工行为。实习生与用人单位没有形成劳动关系,用人单位无需按照最低工资标准支付劳动报酬。一些用人单位愿意提供给实习生一定的报酬,但这不能看作是工资,就其性质而言是实习生从用人单位得到的一种补贴或补助(如交通补贴、饭贴等)。


如 何 签 订 实 习 协 议


一份完善的实习协议应包含基本信息、报酬、工作内容和意外风险这四部分内容:

  • 基本信息基本信息包括协议双方的必要资料,如实习生姓名、证件号码、单位名称;

  • 工作内容协议中约定工作内容是一个好的做法;

  • 报酬在具体的权利义务条款中,实习要落实的要点之一是实习有没有报酬;

  • 意外风险实习协议中最最重要的,就是约定风险责任的承担。


实习协议签订建议:

  • 建议要求在校实习生提供学生证复印件或学校出具的在校生证明;

  • 实习时间直接参照劳动关系员工工作时间存在被认定为劳动关系的风险;

  • 实习人员在工作期间发生伤害,单位应承担侵权赔偿责任,为避免单位承担赔偿责任,建议单位为实习人员购买雇主责任险;

  • 法律规定雇员在从事雇佣活动中遭受人身损害,雇主应当承担赔偿责任,受害人有重大过失的,可以减轻赔偿义务人的赔偿责任。


企 业 如 何 降 低 风 险


审核实习身份:

招聘作为第一道关口,一定要对于实习生的身份做充足的身份审查,是否是已经毕业,还是毕业后专升本,或者是专接本,一旦该实习生取得毕业证再以实习生身份不符为由解雇,在实际操作过程中往往存在很大风险。


引入第三方确认,共同担责:

虽然很多学校会与实习单位签订一份协议,双方约定学生发生伤害事故的责任承担方式,诸如学校免责等,但这种约定不能对抗学生的行为,在学生受到伤害事故后,根据案件情况责任分担,如果学生有过错,其自身也须承担一定责任,另一方面,父母是子女的法定监护人,对子女的健康成长负有不可推卸的责任。


雇主责任险:

建立完善的实习生..制度,尤其要加强实习生的安全意识..。其次购买一定额度的雇主责任险,降低实习生用工风险。


加强管理,完善请假制度:

对于还未毕业的学生,自我约束力并不完善,以某些“借口”为由其实是办理个人私事。加强考勤等管理,完善实习生请假制度在一定程度上也能有效规避用工风险,实习生在企业实习过程中因企业对实习生的管理制度松散,导致事故发生,而且屡见不鲜。



END

编辑 | 乔一的桃子

律师 | 欧朗

#转载请注明出处


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